- Año de Creación: 1827
- Número de Escuelas: 2
Número de Institutos: 4 - Decano: Prof. Juan Carlos Apitz.
Jefe del Departamento: T.S.U. Doris Gil
Objetivo General:
Controlar las actividades, planes y programas del sistema de Administración de Recursos Humanos en una unidad sectorial de recursos humanos de una facultad o dependencia administrativa grande, interpretando y aplicacndo los reglamentos, normas y procedimientos del sistema de Recursos Humanos, para garantizar una eficaz gestión.
Control y Revisión de los Trámites Concernientes a:
Personal Docente
- Movimientos de Personal Docente: Ingresos, Contratos, Ascensos, Cambio de dedicación, Modificación de Datos, Designación como Personal Directivo, Cambio de unidad ejecutora, Aumentos o Disminución de Nº de horas, Excedencia Pasiva, Excedencia Activa, permisos no Remunerados, Año Sabático, Jubilación, Pensión, Renovación de Contratos, Egresos, etc.
- Contratos por Ingresos Propios: Personal de Post-Grado, Personal Jubilado contratado, Personal Docente de Seminario-Escuela de Derecho, Personal Administrativo y solicitud de pagos por este concepto, al Dpto. de Administración. Remisión de estos contratos a la Dirección de RRHH para la firma del Rector.
- Elaboración de Nómina del Personal Docente Contrarado por Ingresos Propios.
- Elaboración de cálculos de Bono Vacacional y Bono de Fin de Año, cálculo de Prestaciones Sociales y ajuste por homologación del personal contratado por Ingresos Propios.
- Solicitud de Primas por Hijos.
- Emisión de Constancias de Trabajo.
- Reclamos de pago por cualquier concepto, ante las Dependencias Centrales.
- Actualización de Prima por hijos.
- Recepción y trámites concernientes a la solicitud de Anticipos de Prestaciones Sociales del Personal Docente.
Personal Administrativo, Técnico y de Servicios (ATS) y Profesional :
- Movimientos de Personal: Ingresos, Ascensos, Reclasificaciones, Nivelaciones, Sinceraciones, Cambio de dedicación, cambio de unidad ejecutora, transferencias, Promoción, Concursos, Pagos compensatorios, Jubilaciones, Pensiones, Permisos no Remunerados, Egresos, etc.
- Contratos por Ingresos Propios: PersonalAdministrativo y solicitud de pagos por este concepto, al Dpto. de Administración. Remisión de estos contratos a la Dirección de Recursos Humanos para la firma del Rector.
- Elaboración de Nómina del Personal Contratado por Ingresos Propios.
- Elaboración de cálculos de Bono Vacacional y Bono de Fin de Año, cálculos de Prestaciones Sociales y cáculos de ajustes por homologación del Personal contratado por Ingresos Propios.
- Solicitud ante la Dirección de Recursos Humanos de Informes Técnicos para el pago compensatorio del personal A.T.S.
- Solicitud ante la Dirección de Recursos Humanos de Informes Técnicos para reclasificaciones, nivelaciones, sinceraciones y ascensos del personal A.T.S. y profesional.
- Solicitud ante la Dirección de Recursos Humanos de evaluación de credenciales.
- Solicitud de Prima por Hijos.
- Actualización de Prima por Hijos.
- Solicitud de Bono Nocturno.
- Solicitud de Bono de Transporte.
- Solicitud de juguete de los hijos de los empleados de la Facultad.
- Solicitud de Becas de Hijos del Personal A.T.S.
- Solicitud de Bono Escolar.
- Solicitud de ayuda por lente.
- Solicitud de ayuda por matrimonio.
- Solicitud de pago por Horas Extras.
- Solicitud de Licitación de los cargos vacantes.
- Coordinación y supervisión del proceso de licitación y realización de los Concursos.
- Recepción y trámites concernientes a la solicitud de Anticipos de Prestaciones Sociales del Personal A.T.S.
- Emisión de Constancias de trabajo.
Funciones Generales:
- Elaboración de anteproyecto de presupuesto de la Unidad.
- Asesoría en materia de personal a las autoridades de la Facultad.
- Asesoría en materia de presupuesto de personal a las autoridades de la Facultad (Gasto Personal).
- Elaboración del presupuesto de gastos de personal, conjuntamente con las autoridades de la Facultad.
- Ejecución del presupuesto de gastos de personal, conjuntamente con las autoridades de la Facultad.
- Reestructuración de partidas, para la creación de cargos, cambio de dedicación, ascensos, reclasificaciones, nivelaciones, etc. del personal A.T.S.
- Asistencia a reuniones convovadas por la Dirección de Recursos Humanos, Vice-Rectorado Administrativo, Nómina, Presupuesto Central, APUFAT, Autoridades de la Facultad, etc.
- Atención de quejas y reclamos del Personal A.T.S., Docente, Directivo y Profesional.
- Asistencia a Talleres y Jornadas coordinadas por la Dirección de RRHH y otras Dependencias de la UCV.
- Coordinación, supervisión y control del trabajo del personal adscrito a la unidad.
- Realización de llamadas telefónicas a las diferentes Unidades de la Facultad y Dependencias Centrales, a fin de constatar y/o verificar información referidas al Personal.
- Atención de llamadas telefónicas del personal, a los efectos de suministrar información referente a cualquier reclamo o trámite pendiente.
- Elaboración de Informes del personal, cuando es requerido por las autoridades de la Facultad.
- Elaboración de RIC (Registro de Información de Cargos), al personal para solicitud de nivelaciones, reclasificaciones, sinceraciones, y pagos compositorios.
- Elaboración de RAS (Relación de Asignación de Sueldos), para ajustes de sueldos, por profesionalización o ascensos del personal administrativo y profesional.
- Se lleva anualmnete el censo del personal jubilado, pensionado y sobreviviente docente y A.T.S.
- Revisión y correción de la Data de Pasivos Laborales del Personal Docente y A.T.S.
- Reuniones con la Jefe de la División de Registro y Control, a fin de resolver y agilizar los casos en trámite, tanto del personal docente como administrativo.
- Reuniones con la Analista de La Oficina Central de Programación y Presupuesto, a fin de resolver y agilizar las Planillas y Oficios en trámite.
Archivo y Correspondencia:
- Se recibe toda la correspondencia de la Facultad y se despacha a sus respectivos destinatarios.
- Se lleva el control de la correspondencia recibida de las diferentes Unidades de la Facultad y de las Dependencias de la U.C.V. y de otros Organismos externos.
- Se lleva el control y manejo de los expedientes del personal docente, Directivo y A.T.S. de la Facultad, así como el préstamo de los mismos.
- Se emite copias de expedientes requeridas por la Dirección de Recursos Humanos.
- Se emite copias de documentos de los expedienetes y cualquier otra copia de la correspondencia recibida, requerida por las Autoridades, Profesores o Directores y Personal administrativo.