FUNDAMENTO, LOGROS Y RUTAS DE GESTIÓN

Resumen al 13 de mayo 2019

 

1.- ANTECEDENTES:

En el desarrollo del Proyecto LOTO formulado por COMIR UCV con motivo de su XXII Aniversario en diciembre de 2017, se detectaron situaciones problemáticas que requieren de solución previa para el logro de sus objetivos.

En particular, la situación del país y la crisis universitaria han mermado los recursos humanos y materiales, por lo cual se ha trabajado en propuestas de tipo coyuntural que pudiesen contribuir a fortalecer nuestra comunidad dotándolos de herramientas personales y de capacitación, así como de medios de gestión apropiados a la situación.  Metodológicamente la propuesta constituye un Modelo Experimental para la gestión del Programa COMIR UCV y de la estructura universitaria, fundamentada en  los siguientes factores

 

FORTALECIMIENTO DEL TALENTO HUMANO

Salud mental, emocional y física  de la comunidad

Arraigo y significado

Excelencia y ética

Liderazgo ante la sociedad

 

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

El proyecto como ordenador

Gestión mediante Consejos de Coordinación

Identificación de nichos y actores clave existentes

Plataforma de articulación

Flexibilidad y continuidad de operaciones ante contingencias

Formación en ciudadanía universitaria

Visión global y alternativa de financiamiento

Capacitación estratégica.

 

LOGROS

INSTITUCIONALIZACIÓN:

·         Se presentan los planes al Rectorado para someterlos a su consideración y se le informa regularmente de los resultados.

·         Se mantiene informado al equipo Rectoral y autoridades de Facultades y Dependencias sobre el desarrollo del Proyecto y se invita a participar en las actividades.

·         Documento sujeto a aprobación del Reglamento del  Sistema de Formación en Ciudadanía Universitaria

·         Documento sujeto a aprobación del Reglamento Sistema Coordinado de Seguridad Integral

·         Designación de nuevos delegados en COMIR UCV por parte de las Facultades de Odontología,  Humanidades y Educación, Dirección de Cultura, SADPRO.

·         Presentación del Proyecto LOTO en la FAU como medio de identificar situaciones problemáticas y medios de solución. Definición de estrategias para el fortalecimiento del proyecto de brigadas.

 

CAPITAL HUMANO:

·         Participación de autoridades, profesores, empleados, estudiantes y obreros, en el Proyecto, se mantienen canales de comunicación por redes

·         Se constituyó un equipo de facilitadores de los Cursos Introductorios de Ciudadanía Resiliente

·         Establecimos alianzas con SADPRO UCV para la consolidación de modalidades de cursos dirigidos a profesores y ampliados al resto de la comunidad universitaria

·         Conformamos equipo con el PCI,  UCV Campus Sustentable, OBE, Casa del Profesor Universitario, para  trabajar en objetivos comunes.

·         Creación de  grupos de trabajo por whatsaap para discusión e información

·         Talleres presenciales dirigidos a la comunidad universitaria, incorporándose un espacio para identificar situaciones problemáticas y brindar opciones de solución.

·         Participación en el Curso de Bienvenida a Nuevos Estudiantes de la Facultad de Ciencias, como parte de la estrategia de Formación en Ciudadanía Universitaria Resiliente.

 

DIFUSIÓN

·         Promoción de eventos por twitter, facebook, whatsaap

·         Revista Tecnología y Construcción N° 33. Reseña Evento XX Aniversario COMIR UCV. Universidades y Resiliencia ante  Desastres Socio Naturales y Tecnológicos. (http://saber.ucv.ve/ojs/index.php/rev_tc/issue/view/1878/showToc)

·         Inicio campaña CUIDA TU UCV para reportar situaciones de riesgo a las dependencias encargadas

·         Propuesta de proyecto de servicio comunitario para diseñar una plataforma comunicacional utilizando medios formales e informales de la comunidad universitaria y afines.

 

 

 

 

PENDIENTE

1.- INSTITUCIONALIZACIÓN

1.1.- Desarrollo y aprobación de medidas normativas de contingencia para enfrentar crisis económica de los miembros de la comunidad y  de la institución

1.2.-  Desarrollo y aprobación Sistema de Formación en Ciudadanía Universitaria

1.3.- Desarrollo y aprobación Sistema Coordinado de Seguridad Integral

1.4.- Impulsar política comunicacional DIC y ECS:

A.- Motivacional: (Logros de la UCV en el mundo y Significado de formar parte de ella, enaltecer desempeños Resilientes de miembros de la comunidad, y de las instancias de Facultades, Centros y Dependencias, Campañas de valores y desempeños para formar Ciudadanía Universitaria)

B.- Gestión Integral de Riesgos Ciudadanía, Patrimonio y Manejo de Conflictos. (Percepción de situaciones de riesgo, Sistema de denuncias por parte de la comunidad utilizando sus celulares dirigidos a COPRED, Dir. Seguridad y Dir. Mantenimiento, Medidas de prevención, Protocolos de actuación).

1.5.- Propiciar política de visibilización en el portal DITIC de potencialidad de la UCV para cubrir necesidades propias, nacionales e internacionales. (Base de datos integral de Cursos, asesorías servicios, descripción y contactos)

1.6.- Seguimiento solicitud designación miembros equipos COMIR Facultades y Dependencias

1.7.- Solicitar reunión con Núcleo de Decanos para exponer proyecto LOTO y propuestas de Sistemas de Coordinación de las Dependencias Centrales y Facultades en temas de Mantenimiento, Seguridad y Patrimonio

 

 

2.- COMUNIDAD UCV: SENSIBILIZACIÓN, FORTALECIMIENTO COMUNIDAD ORGANIZADA

2.1.- Captación de participantes a partir de proyectos de interés común

2.2.- Establecimiento de  Consejos de Coordinados de COMIR UCV para las 4 áreas (Consolidación Institucional, Académico, Espacios Físicos y Formación Ciudadana), a partir de los problemas detectados en cada  facultad o dependencia

2.3.- Sistematización de los canales de información y difusión

2.4.- Apoyo al proyecto UCV Campus Sustentable para integración de las comunidades de las Residencias 4

2.5.- Apoyo a proyectos de Centro de Estudios para la Mujer en los temas referidos a la Ciudadanía Resiliente

2.6.- Apoyo a proyectos de integración de comunidad ucevista en CCCH y articulación a través de Proyecto LOTO (seguridad, mantenimiento, sostenibilidad, capital humano)

2.7.- Impulsar Programa Introductorio de Ciudadanía Universitaria a través de OBE y Programa Samuel Robinson

2.8.- Apoyo a proyectos Bomberos UCV.. Curso Primeros Auxilios Básicos 1ro junio PCI

 

3.- COMUNIDAD San Agustin del Sur (SAS), COMPLETAR IDENTIFICACIÓN INTERLOCUTORES REPRESENTATIVOS, INICIAR TALLERES  FACTIBLES, DIFUSIÓN.

Coordinación Juan Manuel Hernández,

3.1.-  Consejos Comunales Contacto  FACES, Fe y Alegría,  Parroquia Universitaria, otros

3.2.- Alianza Dirección Cultura, dentro de su programación habitual, invitar a comunidad UCV y SAS para dar significado a la apertura al Proyecto Loto.

3.3.- Alianza con Diferentes Direcciones dentro de su programación y para posibles programas específicos Proyecto Loto SAS

3.4.- Censo. Coordinador Antonio Paredes

3.5.- Propuestas Cursos que incluyan los ejes de Formación Ciudadana, Riesgos, Patrimonio y Manejo de Conflicto

 

 

4.- FINANCIAMIENTO  ALTERNATIVO Y GESTIÓN DE RECURSOS: IDENTIFICACIÓN  DE MECANISMO Y CONDICIONES  FACTIBLES.

4.1.- Establecer equipo  y registro de contactos para proponer alianzas y mecanismos de gestión de recursos:

4.2.- Identificación de cursos o servicios con potencialidad de producir ingresos propios en cualquier área.

4.3.- Opciones de alianzas para explorar soluciones alternativas  problemas UCV CCCH internet, AA, condominio, mantenimiento, insumos, personal

 

5.- SITUACIONES PROBLEMÁTICAS COMO MEDIO DE GENERAR PROPUESTAS COLABORATIVAS DE SOLUCIÓN INMEDIATA Y FACTIBLE CON RECURSOS DISPONIBLES Y ALIANZAS PARA OBTENCIÓN DE DONACIONES.

 

5.1.-Indagación Apreciativa de capacidades factibles. Formulación programa de Servicio Comunitario. (Servicios y productos de la UCV para la UCV)

 

5.2-Situaciones Problemáticas asociadas al tema de Seguridad

·         Reforzar áreas en cerca perimetral sector Medicina Tropical y Plaza Venezuela: explorar capacidades mano de obra (Dirección Mantenimiento), materiales (Dpto. Hidrometereología) y desalojo (Dirección Seguridad)

·         Reubicación temporal y organización chatarras como medio de promoción proyecto UCV Campus Sustentable: gestiones(Bienes Muebles), traslado (Dirección de Transporte), proyecto  (FAU), ejecución (Dirección Mantenimiento, Voluntariado FAU)

·         Falta de personal de seguridad: impulsar campaña CUIDA TU UCV para recibir denuncias, explorar incentivos personal (Fundaciones), capacitación personal (LOTO: arraigo)

 

5.3.-Situaciones Problemáticas asociadas al tema de Mantenimiento

·         Reparación y mantenimiento ascensores Edf. Biblioteca Central diagnóstico, especificaciones y presupuesto referencial (Dir. Mantenimiento, F.Ingeniería), estrategia donación repuestos y mano de obra (Fundación Egresados UCV, otras)

·         Sustitución de talleres de mantenimiento y consideración de opciones alternativas (Dir. Mantenimiento, F.Ingeniería)

·         Reposición de redes de agua y servicio eléctrico, sistemas  de seguridad para prevenir nuevos robos

·         Exploración de alianzas con sector privado, padrinos obras de arte, campañas

·         Exploración de opciones temporales para uso alternativo piscina Casa del Profesor (FAU, FI)

·         Exploración opciones climatización pasiva espacios Casa del Profesor.

 

5.4.-Situaciones Problemáticas asociadas al tema de Transporte.

·         Disponibilidad de unidades: identificación de alianzas con otros servicios de transporte.

·         Mantenimiento unidades y sede: apoyo F.Ingeniería

 

5.5.-Situaciones Problemáticas asociadas al tema de Recursos Humanos

·         Programas de capacitación, arraigo, incentivos.