Objetivos

Apoyar los procesos de producción institucional de la Secretaría a través de la planificación, ejecución y control de los procesos administrativos con la finalidad de garantizar la producción de información veraz y actualizada de la ejecución de los recursos presupuestarios y financieros de la Secretaría. 

Funciones

o    Planificar, dirigir coordinar y supervisar las actividades de programación y ejecución del presupuesto. 

o    Realizar la ejecución y el control administrativo de los recursos financieros. 

o    Llevar los registros contables actualizados, velando por la operatividad de los sistemas automatizados.

o    Realizar las rendiciones de cuenta de los recursos financieros en forma oportuna y confiable. 

o    Cumplir con las normas y políticas establecidas por el nivel central de la UCV en materia de gestión administrativa. 

o    Planificar, coordinar y efectuar las compras de bienes, materiales y suministros, rendir las 1100 UT ante la Dirección de Administración y Finanzas, División de Compras y Actividades Comerciales, ante el Servicio Nacional de Contrataciones SNC, la Rendición del Sumario Trimestral de Contrataciones y la Evaluación de Desempeño de Contratistas. 

o    Realizar en materia fiscal las rendiciones del IVA, ISLR y 1x100 (Timbre Fiscal) ante la Dirección de Administración y Finanzas – División de Control y Gestión Fiscal y validación del IVA ante el SENIAT. 

o    Coordinar y supervisar las labores del personal que presta servicios de mensajería, recepción, reproducción y vigilancia. 

o    Mantener actualizada la documentación sobre el funcionamiento de la unidad.

o    Las demás funciones que les confiere las leyes, reglamentos, normas y su supervisor inmediato.